УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ СПИКЕРОВ В МЕРОПРИЯТИЯХ NEW HORIZONS ELT
Настоящий документ определяет условия участия спикеров в мероприятиях проекта New Horizons ELT (Новые горизонты в преподавании английского языка).
Организатором мероприятий выступает проект New Horizons ELT.
Мероприятия могут проводиться в следующих форматах:
- Офлайн
- Онлайн
- Гибридный формат
Типы мероприятий включают, но не ограничиваются:
🗣️ Рабочий язык выступлений: английский язык.
Подтверждение участия в мероприятии означает полное согласие спикера с настоящими условиями.
Участие спикера в мероприятиях New Horizons ELT осуществляется на безвозмездной основе, если иное не согласовано сторонами отдельно в письменной форме.
Спикер обязуется:
- • Провести выступление в согласованном формате.
- • Участвовать в сессии вопросов и ответов.
- • Соблюдать согласованный тайминг.
- • Своевременно выполнять все договоренности с организаторами.
- • Соблюдать профессиональные стандарты поведения и коммуникации.
- • Прислать информацию про себя и своем выступлении.
- • Пройти премодерацию.
- • В своих соцсетях рассказать о мероприятии.
🎁 Предоставляется организатором:
- ✓ Бесплатное участие в мероприятии
- ✓ Кофе-брейк и/или ланч (если предусмотрено)
- ✓ Сертификат спикера
💳 Оплачивается спикером самостоятельно:
- ✗ Транспортные расходы
- ✗ Расходы на проживание
- ✗ Визовые и личные расходы
Иные условия компенсации расходов должны быть согласованы заранее в письменной форме.
Для качественной подготовки спикер обязуется своевременно предоставить организатору материалы в сроки, обозначенные для конкретного мероприятия.
Сроки и фирменные требования:
Презентация должна быть предоставлена организатору не позднее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до начала мероприятия и оформлена с использованием официального фирменного шаблона New Horizons ELT. Несвоевременное предоставление материалов может привести к отказу в участии.
Спикер содействует продвижению мероприятия в своих медиаканалах. Минимальные объемы требований:
Пост в соцсетях
Не менее 1 (одного) полноценного анонсирующего поста.
Видеоматериал
Не менее 1 (одного) короткого ролика (Reels / Shorts / Clip).
Публикации в обязательном порядке должны содержать:
- ✦ Ссылку на регистрацию
- ✦ Промокод (если предоставлен)
- ✦ Согласованные материалы
Организатор имеет право на осуществление медиафиксации выступления. Записи и материалы могут быть использованы в следующих целях:
Спикер выражает согласие на использование данных материалов в рекламных и маркетинговых целях будущих мероприятий проекта.
Все авторские права на оригинальные материалы выступления сохраняются за спикером, если иное не зафиксировано в отдельном соглашении.
Индивидуально согласовываются и фиксируются в Приложении 1:
- 🔹 Передача презентации участникам
- 🔹 Условия коммерческого использования записи
- 🔹 Продажа прямого доступа к материалам
Для эффективного взаимодействия используются основные каналы связи: Telegram, WhatsApp и телефонная связь. Спикер обязуется отвечать на сообщения организаторов в течение 48 часов.
Контакты ответственных лиц организатора:
🟢 Рекомендуется:
Уважение, профессиональная этика, конструктивное общение, соблюдение дедлайнов и своевременная обратная связь.
🔴 Недопустимо:
Игнорирование сообщений, грубость, токсичное или пассивно-агрессивное поведение, дискредитирующие высказывания.
Для офлайн-мероприятий действует дресс-код: Business Casual / Smart Casual.
Одежда должна быть:
- Аккуратной, опрятной, выглаженной
- Нейтральной и профессиональной по цветовой гамме
- Без кричащих крупных логотипов и надписей
- Соответствующей деловому духу события
- Допускаются классические джинсы без дыр и ярких декораций.
Не рекомендуется:
- Спортивный стиль и одежда для активного отдыха
- Чрезмерно яркие неоновые ткани
- Чрезмерно пестрые, отвлекающие принты
- Одежда, отвлекающая фокус внимания слушателя
Спикер вправе отменить участие без последствий не позднее чем за 60 (шестьдесят) календарных дней до даты проведения мероприятия.
При отмене менее чем за 60 дней без уважительной причины:
Организатор вправе вынести официальное предупреждение, снизить приоритет рассмотрения заявок в будущем или полностью прекратить сотрудничество.
🌟 Уважительные причины (независимо от дедлайна):
Экстренное состояние здоровья (болезнь), форс-мажорные обстоятельства, непреодолимые транспортные ограничения, непредвиденные семейные форс-мажоры. Спикер обязуется оперативно оповестить команду организаторов при первой возможности.
Спикер обязуется строго сохранять конфиденциальность в отношении внутренней информации организатора, включая: внутренние процессы, коммерческие детали, непубличные договоренности и персональные данные участников.
Репутационное соглашение: Спикер обязуется воздерживаться от публичных негативных заявлений, которые могут нанести репутационный или экономический вред мероприятию, партнерам, организаторам или участникам проекта.
Спикер обязуется безусловно соблюдать нормы профессиональной этики и выстраивать уважительную коммуникацию со всеми участниками, спикерами, партнерами и волонтерами.
Организатор имеет право изменять настоящий документ с обязательным уведомлением всех действующих спикеров.
Подтверждение вашего участия в любом формате признается полным и безоговорочным согласием с вышеизложенными правилами и условиями.
Использование записи выступления
Передача презентации участникам
Коммерческое использование записи
